スマイルかまたは、皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当会の活動の基本であると共に活動上の最重要な課題の一つと考えています。
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全運営委員に周知徹底を図り、これを遵守しています。
1、基本方針
- 当会は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する規定を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
- 当会は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当会規定を運営委員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 当会は、個人情報を明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当会はご提供頂いた個人情報を、提供者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
- 当会は、個人情報保護に関するお問い合わせ、内部規定の開示等のご要求に誠実かつ迅速に対応します。
2、個人情報の利用目的
当会は、個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をご連絡し、同意を頂いた上で利用します。当会が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
- 会員様に関する個人情報
- 会員様とのお打ち合わせ等
- 資料等の発送
- 活動のご案内送付
- お問い合わせ・ご相談への対応
3、個人情報の適正な取得
当会では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
4、個人情報の提供
当会は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- 同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、同意を取ることが困難な場合
